Eine reale TED-Ausschreibung aus dem Bereich Brandmeldetechnik dient als Beispiel für den Workflow Discover → Analyze → Bid. Alle Mengen, Positionen und Hersteller stammen aus dem öffentlichen Original — der Bieter-Workflow ist illustriert, nicht aus einem konkreten Kundenprojekt.
Die Bekanntmachung erscheint im TED-Tagesfeed des EU-Beschaffungssystems (CPV 31625200 — Brandmeldeanlagen). Tender Automation spiegelt sie automatisch ins Discovery-Modul. Filter nach CPV-Branche, Land und Auftragswert identifizieren passende Ausschreibungen in < 30 Sekunden statt 45 Minuten Portal-Suche.
GAEB X83-Datei aus dem Vergabeportal heruntergeladen, in Tender Automation hochgeladen — die KI extrahiert in unter 10 Minuten alle 200 Positionen, ordnet Hersteller zu (Esser, Hekatron, Bosch, Siemens), schätzt Mengen und Einheitspreise mit Konfidenz-Bewertung. Spekulative Schätzungen sind farbcodiert und im Risiko-Tab gesammelt.
Aus den extrahierten Positionen werden vier Anfrage-E-Mails generiert (Esser, Hekatron, Bosch, Siemens) — jede mit korrektem Excel-Anhang, passender Sprache, Liefer-Adresse aus dem Firmenprofil. Versand als .eml-Datei oder direkt aus dem Mail-Client. Antwort-Tracking sichtbar im Anfragen-Tab.
„Die Frist war 12 Tage. Manuell hätten wir abgesagt. Mit Tender Automation haben wir's eingereicht — und gewonnen."
Unter 10 Minuten vom Tender zur Anfrage.
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