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Glossar

Die wichtigsten Begriffe aus dem Vergaberecht, GAEB-Formaten und der öffentlichen Beschaffung — kurz erklärt. Weiterführende Artikel im Blog.

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§31 VgV: Paragraph 31 der Vergabeverordnung — schreibt vor, dass oeffentliche Ausschreibungen produktneutral formuliert sein muessen. Herstellernamen sind nur mit dem Zusatz 'oder gleichwertig' erlaubt.

A

AVA: Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung — der gesamte Prozess der oeffentlichen Beschaffung, von der Ausschreibung bis zur Schlussrechnung.

B

Bezugsnebenkosten: Zusaetzliche Kosten beim Wareneinkauf: Fracht, Verpackung, Versicherung, Zollgebuehren. Typisch 10-20% des Einkaufspreises.

C

CPV: Common Procurement Vocabulary — EU-weites Klassifikationssystem fuer oeffentliche Auftraege. Jede Ausschreibung hat einen CPV-Code der die Branche identifiziert.

E

EK-Preis: Einkaufspreis — der Preis zu dem ein Haendler Ware beim Hersteller oder Grosshaendler einkauft.

G

GAEB: Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen — deutscher Standard fuer den elektronischen Austausch von Leistungsverzeichnissen.
GAEB x83: GAEB-Dateiformat fuer die Angebotsaufforderung — enthaelt Positionen, Beschreibungen und Mengen, aber keine Preise. Bieter fuellen die Preise ein.
GAEB x84: GAEB-Dateiformat fuer die Angebotsabgabe — enthaelt Positionen, Mengen UND die vom Bieter eingetragenen Preise.

H

Haendler-EK: Typischer Einkaufspreis bei einem Fachhaendler oder Distributor. Basis fuer die Bieter-Kalkulation. Liegt typischerweise 15-30% unter dem UVP. Tender Automation schaetzt diesen Preis aus realen Marktdaten und Listenpreisen via KI.

L

LV: Leistungsverzeichnis — strukturierte Auflistung aller Positionen einer Ausschreibung mit Mengen, Einheiten und technischen Anforderungen.

P

Produktneutralitaet: Gesetzliche Anforderung, dass Ausschreibungen keine bestimmten Produkte oder Hersteller bevorzugen duerfen. Statt Markennamen werden technische Anforderungen beschrieben.

R

RFQ: Request for Quotation (Angebotsanfrage) — formelle Anfrage an einen Hersteller oder Lieferanten fuer ein Preisangebot.

S

Schwellenwert: EU-Auftragswert ab dem eine Ausschreibung EU-weit veroeffentlicht werden muss. Seit 01.01.2026 gelten fuer Liefer- und Dienstleistungsauftraege oeffentlicher Auftraggeber (ausser oberste Bundesbehoerden): 216.000 EUR netto. Fuer oberste Bundesbehoerden: 140.000 EUR. Sektorenauftraggeber: 432.000 EUR. Bauauftraege: 5.538.000 EUR. Gueltig bis 31.12.2027.

T

TED: Tenders Electronic Daily — die offizielle EU-Plattform fuer oeffentliche Ausschreibungen oberhalb der Schwellenwerte.

U

UVP: Unverbindliche Preisempfehlung — der vom Hersteller empfohlene Listenpreis. Tender Automation zeigt seit dem 15.04.2026 nicht mehr den UVP, sondern den geschaetzten typischen Haendler-EK (Einkaufspreis), da dieser fuer Bieter direkt verwertbar ist. Der Haendler-EK liegt typischerweise 15-30% unter UVP, bei Grossmengen mehr.

V

VgV: Vergabeverordnung — regelt das Vergabeverfahren fuer Liefer- und Dienstleistungsauftraege oberhalb der EU-Schwellenwerte.

Stand: 2026-04. Ergänzungen und Korrekturen: info@tenderautomation.de.